Tóm tắt là phần được đọc nhiều nhất của bài báo. Nó cũng là phần mà giới hạn từ được thực thi tàn nhẫn nhất. Tóm tắt tạp chí: 150-300 từ. Tóm tắt luận văn: 250-500. Tóm tắt hội nghị: 150-300, thường giới hạn 250. Cổng nộp bài tự động từ chối khi vượt, nên giới hạn không phải gợi ý.
Giới Hạn Từ Theo Nơi Xuất Bản
Các nơi xuất bản khác nhau có trần khác nhau, và khoảng cách giữa chúng rộng hơn nhiều tác giả tưởng. Luôn kiểm tra hướng dẫn cho tác giả trước khi viết, không phải sau.
| Nơi Xuất Bản | Tối Đa | Cấu Trúc |
|---|---|---|
| Nature | 200 | Không cấu trúc |
| Science | 125 | Không cấu trúc |
| NEJM | 250 | Có cấu trúc (4 mục) |
| JAMA | 350 | Có cấu trúc (8 mục) |
| Tạp chí APA | 250 | Có cấu trúc tùy chọn |
| PLOS ONE | 300 | Không cấu trúc |
| Hội nghị CHI | 150 | Cộng 30 từ teaser |
| IEEE / ACM | 250 | Không cấu trúc |
| Luận văn thạc sĩ | 300 | Không cấu trúc |
| Luận án tiến sĩ | 350-500 | Không cấu trúc |
Tóm Tắt Có Cấu Trúc Và Không Có Cấu Trúc
Một tóm tắt có cấu trúc dùng tiêu đề phụ rõ ràng. Mẫu phổ biến nhất là IMRaD: Introduction, Methods, Results, Discussion. Tạp chí y sinh ưa định dạng này vì nó giúp nội dung dễ quét. JAMA đi xa hơn với tám tiêu đề phụ (Importance, Objective, Design, Setting, Participants, Intervention, Main Outcomes, Results, Conclusions).
Một tóm tắt không cấu trúc là văn xuôi trôi chảy với cùng các yếu tố ngầm hiểu. Dùng trong khoa học vật lý, nhân văn, khoa học máy tính và hầu hết lĩnh vực không y khoa. Giới hạn từ thường thấp hơn 50-100 so với tương đương có cấu trúc vì không có tiêu đề tiêu tốn ngân sách.
Nội Dung Cần Đưa Vào
Mọi tóm tắt, có hay không cấu trúc, đều có cùng bốn phần. Biến số duy nhất là mỗi phần được bao nhiêu chỗ.
- Nền / vấn đề (1-2 câu): Tại sao điều này quan trọng và bài báo lấp khoảng trống nào. Tránh mở bài sáo rỗng về việc chủ đề ngày càng quan trọng.
- Phương pháp / cách tiếp cận (1-2 câu): Bạn thực sự đã làm gì. Cụ thể. "Chúng tôi khảo sát 1.243 người lớn" không phải "chúng tôi tiến hành khảo sát".
- Kết quả (2-3 câu): Các con số. Đây là chỗ tóm tắt khẳng định vị trí của mình. Đưa vào kích thước hiệu ứng, khoảng tin cậy hoặc phần trăm chính xác.
- Kết luận / ý nghĩa (1-2 câu): Phát hiện này có nghĩa gì. Bỏ "cần nghiên cứu thêm" trừ khi bạn có hướng cụ thể để nêu.
Nội Dung Cần Bỏ
- Trích dẫn. Gần như không nơi xuất bản nào cho phép trong tóm tắt.
- Viết tắt chưa định nghĩa. Viết đầy đủ tất cả những gì không phổ thông.
- Tham chiếu hình bảng. Giám khảo không thấy khi đọc tóm tắt.
- Cụm chất độn. "Bài báo này trình bày", "Trong những năm gần đây", "Đã được chứng minh rằng". Cắt hết.
- Chi tiết phương pháp vượt một câu. Để dành cho phần phương pháp.
Nhắm Đúng Độ Dài
Nhắm 80-95% của tối đa. Nếu giới hạn là 250 từ, nhắm 200-240. Điều này tạo lề an toàn trong khi chỉnh sửa, vì tóm tắt luôn dài ra khi giám khảo yêu cầu làm rõ phương pháp luận hơn. Nộp ngay ở mức tối đa trong vòng đầu khiến bạn không còn chỗ xoay xở.
Phía dưới, dưới 100 từ ở bất kỳ nơi xuất bản nào báo hiệu sự nông cạn. Tóm tắt ngắn gợi ý tác giả lười hoặc đang giấu điều gì. Nếu tóm tắt hoàn chỉnh ở dưới 60% giới hạn, có lẽ bạn đã mô tả thiếu phương pháp hoặc ý nghĩa.
Lượt Cuối Trước Khi Nộp
Chạy tóm tắt qua công cụ đếm từ trước khi tải lên. Hệ thống nộp bài từ chối bài vượt giới hạn dù chỉ một từ, và thông báo từ chối thường không cho biết phần nào là vấn đề. Một kiểm tra 30 giây tránh việc phải nộp lại trong ngày.
Đọc tóm tắt thành tiếng một lần. Nếu bạn vấp ở một câu, giám khảo cũng sẽ vấp. Tóm tắt là phần duy nhất của bài báo mà nhiều người sẽ đọc, nên nó phải hoạt động như một tác phẩm độc lập.