Ett bra personligt brev har 300 till 400 ord, tre eller fyra stycken, på en sida. Det är vad rekryteraren vill se. Under 250 ord saknas oftast bevisen; över 500 har du inte skurit tillräckligt. Sweet spot ligger på 350 ord i 11pt med standardmarginaler.
Referenstabell för längd
| Typ | Ord | När du använder |
|---|---|---|
| E-post / onlineformulär | 150-250 | LinkedIn-meddelande, korta formulär |
| Kort brev | 250-300 | Juniora roller, tech och startups |
| Standard (rekommenderat) | 300-400 | De flesta tjänster |
| Långt | 400-500 | Senior, executive eller karriärbyte |
| För långt | 500+ | Nästan alltid oredigerat; skär 25 % |
Struktur i 3 eller 4 stycken
- Öppning (50-75 ord): Nämn rollen, företaget och öppna med en mening som signalerar passform. Hoppa över "Härmed söker jag tjänsten..." - det slösar ord på det uppenbara.
- Brödstycke 1 (100-150 ord): Det starkaste beviset att du klarar jobbet. En konkret prestation med en siffra. "Sänkte svarstid kundsupport från 36 till 6 timmar" slår "starka kommunikationsfärdigheter".
- Brödstycke 2 (100-150 ord): Varför detta företag, varför nu. Visa att du förstår vad teamet arbetar med. Detta stycke skiljer ett skräddarsytt brev från en mall.
- Avslutning (50-75 ord): Tacka läsaren, föreslå konkret nästa steg ("Jag bokar gärna ett samtal på 20 minuter för att gå igenom hur jag tänker mig de första 60 dagarna") och signera.
Skillnader per bransch
- Tech / startups (300-350 ord): Kortare är bättre. Led med mätbar impact.
- Finans / konsult (350-400 ord): Något mer formell, med extra analytiskt bevis.
- Marknad / kreativ (300-400 ord): Tonen är viktigare än längden. En distinkt öppning är värd 50 generiska ord.
- Akademi / forskning (400-600 ord): Närmare korta essäer. Referera till specifika artiklar, fakultet eller program.
- Offentlig sektor / ideell (400-500 ord): Formell ton, mer biografiska detaljer, tydlig koppling till uppdraget.
- Vård (350-450 ord): Mix av kvalifikationer (examina, legitimationer) och patientfokuserat språk.
ATS-vänlig formatering
- Hoppa över sidhuvuden och sidfötter. Många ATS strippar dem. Lägg namn och kontaktuppgifter i brödtexten.
- Använd Arial, Calibri eller Times New Roman 11pt.
- Standardmarginaler på 2,5 cm.
- Inga bilder, tabeller eller textrutor.
- Spara som PDF om inte ansökan ber om .docx.
Vanliga misstag
- Upprepa CV:t. Brevet kompletterar CV:t, det sammanfattar inte. Välj en eller två prestationer och lägg till kontext CV:t inte rymmer.
- Generisk öppning. Ersätt "Det är med stort intresse jag söker..." med en mening som nämner ett specifikt skäl att vilja jobba där.
- Utfyllnadsord. "Egentligen", "ganska", "verkligen", "jag tror att" - skär allt. 350 ord utan utfyllnad läses starkare än 450 ord med 100 utfyllnadsord.
- Ingen konkret förfrågan. Avsluta inte med "Tack på förhand" utan med en handling: "Jag bokar gärna ett kort samtal denna eller nästa vecka".
- Ingen ordräkning. Använd Ordräknaren för att hålla utkastet inom 300-400 ord.