Una buona lettera di presentazione è di 250-400 parole, tre o quattro paragrafi, su una pagina. È la risposta che il recruiter vuole. Sotto le 250 parole di solito mancano prove concrete; sopra le 500 significa che non hai modificato abbastanza. Il punto giusto è 350 parole con carattere 11pt e margini standard.
Tabella di riferimento
Ecco come la lunghezza della lettera si mappa a formato e tono:
| Lunghezza | Parole | Quando usarla |
|---|---|---|
| Email / form online | 150-250 | Messaggio LinkedIn, modulo breve |
| Lettera breve | 250-300 | Ruoli junior, settori veloci (tech, startup) |
| Standard (consigliata) | 300-400 | Maggior parte dei lavori |
| Lunga | 400-500 | Ruoli senior o executive, cambio carriera |
| Troppo lunga | 500+ | Quasi sempre da rivedere; taglia del 25% |
Struttura in 3-4 paragrafi
Una lettera di 350 parole si scompone così:
- Apertura (50-75 parole): nomina il ruolo, nomina l'azienda, conduci con una frase che segnali il fit. Salta "Vi scrivo per candidarmi a...": spreca 8 parole su ciò che è già ovvio.
- Corpo 1 (100-150 parole): la prova più forte che puoi fare questo lavoro. Un risultato specifico con un numero. "Tempo medio di risposta cliente ridotto da 36 ore a 6" batte "Forti capacità comunicative".
- Corpo 2 (100-150 parole): perché questa azienda, perché ora. Mostra di capire su cosa sta lavorando il team. È il paragrafo che distingue una lettera personalizzata da un template.
- Chiusura (50-75 parole): ringrazia, proponi un passo concreto ("Sarei felice di una call di 20 minuti per descrivere il mio approccio ai primi 60 giorni"), firma.
Variazioni per settore
- Tech / startup (300-350 parole): più breve è meglio. Engineer e PM leggono veloce. Conduci con impatto misurabile.
- Finanza / consulenza (350-400 parole): tono leggermente più formale; parole extra per segnali di prestigio e prove analitiche.
- Marketing / creativi (300-400 parole): la voce conta più della lunghezza. Un'apertura distintiva vale 50 parole di intro generica.
- Accademia / ricerca (400-600 parole): più vicine a brevi saggi. Cita paper, faculty, programmi specifici.
- Pubblica amministrazione / non profit (400-500 parole): tono formale, dettaglio biografico, allineamento esplicito alla missione.
- Sanità / clinica (350-450 parole): mix di credenziali (titoli, certificazioni) e linguaggio centrato sul paziente.
Formattazione ATS-friendly
Gli Applicant Tracking System (ATS) leggono la lettera come testo semplice. Per assicurarti che la tua sopravviva:
- Niente intestazioni / piè di pagina. Molti ATS li tagliano. Metti nome e contatti nel corpo.
- Carattere 11pt Arial, Calibri o Times New Roman. I font standard si leggono puliti.
- Margini standard 2,5 cm. Evita layout creativi.
- Niente immagini, tabelle, caselle di testo. Gli ATS spesso le saltano o scombinano l'ordine.
- Salva in PDF a meno che la candidatura chieda .docx. Verifica che il testo sia selezionabile.
Una lettera di 350 parole a 11pt con interlinea 1,15 sta su una pagina con margine. Se non ci entri, la bozza è troppo lunga.
Errori comuni
- Ripetere il curriculum. La lettera completa il CV, non lo riassume.
- Apertura generica. "Sono entusiasta di candidarmi a..." la scrivono tutti. Sostituiscila con una frase che nomina un motivo specifico.
- Parole di riempimento. "Praticamente", "davvero", "molto", "credo che": taglia tutte.
- Nessuna richiesta specifica. Chiudere con "Grazie per l'attenzione" è educato ma passivo. "Sarei felice di una call di 20 minuti questa o la prossima settimana" è azione.
- Non controllare il conteggio. Usa il Contatore di Parole per restare entro 250-400.